Zpět na Tipy


Jak vystavit nebo účtovat "proforma fakturu"

Tuto otázku dostáváme velmi často a nevíme, jak na ni odpovědět. Co je to "proforma faktura"? Z latinského výrazu "pro forma" lze usoudit, že jde o písemnost, která má znaky (formu) faktury, ale fakturou (daňovým dokladem) není. Co to tedy je?

Za starých časů se potenciální zákazník zeptal: "Kolik by mě stálo tolik kusů tohoto zboží za takovýchto dodacích podmínek?". Na to mu dodavatel vystavil "proforma účet", který znamenal: za takových okolností bude skutečný účet vypadat právě takto. "Proforma účet" měl tedy jen informační hodnotu, každý to věděl a nikdo se neptal, jak ho zaúčtovat.

Ptáte-li se, jak "proforma fakturu" zpracovat, užíváte zřejmě výrazu "proforma" pro něco jiného. Abychom vám mohli odpovědět, musíte nám sdělit, co vlastně máte na mysli. Bývá to často zálohová faktura, tedy předpis platby zálohy (placené předem) na zboží nebo služby. Pro tento případ vám doporučujeme najít si v nápovědě heslo "Příklady - DPH1", kde je v bodě 2 uveden příklad účtování zálohy i doplatku.