Zpět na Tipy


Fakturace služeb - dvě možnosti

Fakturace služeb - faktura s jednou položkou:

Pokud fakturujete jen jednu službu (položku), využijte "rychlou fakturu" v nabídce ShiftF6-doklady financí.

(1) Zvolte Finance /Závazky a pohledávky /Formulář a pořiďte platbu (jestliže jde o platbu v hotovosti, pořiďte ji přímo do peněžního deníku):

 -------Vystaveno-Splatnost---DatumDPH---Sazba-----BezDaně---------Daň-
        15.06.98  29.06.98    15.06.98     22%      625.00      147.50
 Doklad f/98067,b/                          5%         .           .
   Text údržba 2.5 hod x 250,- Kč           0%         .           .
   Druh PS    / P10 prodej služeb         -----------------------------
  Firma 00201 / GYMNÁZIUM ČESKÁ LÍPA 1              Částka      762.50
  Výkon       / .....                               Platba B +Banka
 ----------------------------------------------------------------------

Sazbu a počet hodin uveďte v údaji Text. K výpočtu fakturované částky BezDaně lze využít CtrlF5-kalkulačku a CtrlF4-přenos výsledku do údaje. Sazbu DPH stanovte podle Přílohy č.2 k Zákonu o DPH (seznam služeb v základní sazbě).

(2) Klávesou F2 vraťte kurzor do formuláře platby a zvolte ShiftF6 /Jeden doklad /Rychlá faktura (nebo variantu /HP-Laser a HP-DJ).

(3) Pokud je to nutné, můžete v /Poslední sestavě fakturu před tiskem upravit nebo doplnit.

Účtování podobných plateb si usnadníte použitím F10 /Schránky nebo souboru /Opakovaných plateb. Postupujte podle stejnojmenných hesel v nápovědě. (Kvůli udržení souvislé řady standardní fakturace služeb v tiskopisech je možné založit specifický typ dokladu.)

Fakturace služeb - předloha faktury:

Pokud fakturujete dva nebo více druhů služeb, využijte předlohu v tiskopisech.

(1) Zvolte Tiskopisy /Fakturu /Seznam předloh a založte novou předlohu (F2).

(2) V předloženém detailu tiskopisu přepněte editor klávesou F10 do položek a připravte si úplný ceník služeb, které poskytujete:

   •  Položka>>     JednCena  Množství  Jedn  CelkCena  Kód DPH%  
   -------------------------------------------------------------  
   •  údržba...       250.00     1.000   hod    250.00   Z   22%  
   •  oprava...       300.00     1.000   hod    300.00   Z   22%  
   •  montáž...       320.00     1.000   hod    320.00   Z   22%  
   •  doprava          12.00     1.000   km      12.00   Z   22%  
      apod.                                                       

Sazbu DPH stanovte podle Přílohy č.2 k Zákonu o DPH (seznam služeb v základní sazbě).

(3) Tuto předlohu pak opakovaně zpracujte obvyklým způsobem: F8-výběr potřebných položek, oprava Množství (odpracovaných hodin a ujetých km), úprava údajů /Hlavičky, /Tisk vhodné varianty tiskopisu, přenos platby do financí a přenos hotového tiskopisu do souboru faktur.